اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها

ماژول‌های ورکبین

هر واحد سازمان چند بخش دارد و هر بخش، مجموعه‌ای از وظایف تکراری که امروز روی کاغذ و در حافظه‌ی افراد انجام می‌شود. برای هر وظیفه یک جریان کاری نمونه طراحی کرده‌ایم که نشان می‌دهد همان کار چطور به سه سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

واحد تحقیق و توسعه

۳۳ وظیفه

واحدی که بیشترین دانش سازمان را تولید می‌کند و کمترین سهم را از سیستم دارد. اینجا ایده، نقشه، آزمون و پتنت به یک زنجیره‌ی پیوسته و قابل گزارش‌گیری تبدیل می‌شود.

همه‌ی وظایف

واحد زنجیره تأمین و تدارکات

۳۱ وظیفه

واحدی که پول سازمان از آن بیرون می‌رود و مواد از آن وارد می‌شود. اینجا خرید، انبار و تأمین‌کننده به یک زنجیره‌ی قابل ردیابی وصل می‌شوند: هر قلم کد ردیابی دارد، هر موجودی لحظه‌ای است و هر تأمین‌کننده امتیاز مستند.

همه‌ی وظایف

واحد تولید و عملیات

۳۰ وظیفه

قلب سازمان تولیدی و پرداده‌ترین بخش آن است، اما داده‌اش امروز روی برگه‌ی شیفت می‌ماند. اینجا برنامه‌ریزی، کف کارگاه و نگهداری به یک حلقه‌ی بسته وصل می‌شوند: برنامه به ایستگاه می‌رود، تولید واقعی برمی‌گردد و خرابی برنامه را اصلاح می‌کند.

همه‌ی وظایف

واحد بازاریابی و فروش

۳۰ وظیفه

واحدی که درآمد سازمان از آن می‌آید و بیشترین داده‌اش در ذهن کارشناسان می‌ماند. اینجا سرنخ، مذاکره، قرارداد و توزیع به یک مسیر پیوسته تبدیل می‌شود که هم قابل پیگیری است و هم قابل اندازه‌گیری.

همه‌ی وظایف

واحد خدمات پس از فروش

۳۰ وظیفه

جایی که وفاداری مشتری ساخته یا نابود می‌شود. اینجا درخواست پراکنده به تیکت مهلت‌دار، شکایت به پرونده‌ی قانونی و مرجوعی به تصمیم مستند تبدیل می‌شود و هزینه‌ی واقعی گارانتی هر محصول معلوم می‌گردد.

همه‌ی وظایف

واحد مالی و حسابداری

۳۰ وظیفه

واحدی که همه‌ی واحدهای دیگر در آن به عدد تبدیل می‌شوند. اینجا دفاتر از زیرسیستم‌ها تغذیه می‌شوند، بهای تمام‌شده از تولید واقعی می‌آید و نقدینگی و بودجه پیش از خرج‌شدن کنترل می‌شود.

همه‌ی وظایف

واحد منابع انسانی

۳۰ وظیفه

پرتکرارترین کار دستی سازمان اینجاست: حقوق، مرخصی، بیمه و قرارداد که هر ماه از صفر تکرار می‌شوند. اینجا چرخه‌ی کامل عمر کارمند، از جذب و آموزش تا ارزیابی و خروج، به یک پرونده‌ی الکترونیکی واحد وصل می‌شود.

همه‌ی وظایف