خانه/ماژولها/واحد منابع انسانی
واحد منابع انسانی
از آگهی استخدام تا تسویهحساب
پرتکرارترین کار دستی سازمان اینجاست: حقوق، مرخصی، بیمه و قرارداد که هر ماه از صفر تکرار میشوند. اینجا چرخهی کامل عمر کارمند، از جذب و آموزش تا ارزیابی و خروج، به یک پروندهی الکترونیکی واحد وصل میشود.
جذب و استخدام
از انتشار آگهی تا تشکیل پروندهی پرسنلی. فرایندی که امروز در ایمیل شخصی مدیر و فایلهای رزومه گم میشود.
- ۱انتشار خودکار آگهیهای استخدامی در سایتهای کاریابی ایرانی از طریق پنل مدیریت استخدامیک آگهی نوشته میشود و به همهی کانالها میرود؛ رزومهها هم به یک جا برمیگردند.
- ۲اسکن و فیلتر خودکار رزومههای دریافتی بر اساس کلمات کلیدی مورد نیاز احراز شغلرزومههای واجد شرایط بالا میآیند و کارشناس وقتش را صرف بررسی همه نمیکند.
- ۳ارسال ایمیل و پیامک خودکار تایید دریافت رزومه و دعوت به مصاحبه به کارجویانهیچ کارجویی بیپاسخ نمیماند و دعوتها یکدست و بهموقع ارسال میشوند.
- ۴هماهنگی خودکار زمان مصاحبه با تقویم کاری مدیران فنی و ارسال لینک مصاحبه آنلاینزمان مصاحبه از تقویم واقعی مصاحبهکنندهها انتخاب میشود، نه با چند دور تماس.
- ۵ثبت فرمهای ارزیابی مصاحبهکنندگان در پرونده استخدام الکترونیک متقاضینظر هر مصاحبهکننده با معیار مشخص ثبت میشود، نه در ذهن و جلسهی شفاهی.
- ۶ارسال خودکار تستهای روانشناختی و سنجش مهارت به ایمیل کارجو قبل از جلسه حضوریآزمونها پیش از جلسه انجام میشوند و نتیجهشان ورودی مصاحبه است.
- ۷صدور خودکار پیشنهاد همکاری مالی (Job Offer) بر اساس ساختار حقوقی شرکتپیشنهاد حقوق از جدول مصوب ساخته میشود، نه با چانهزنی موردی.
- ۸ارسال خودکار پیامهای عدم پذیرش محترمانه به کارجویانی که رد شدهاندکارجوی ردشده پاسخ محترمانه میگیرد و رزومهاش برای فرصت بعدی میماند.
- ۹ثبت اطلاعات کارجوی پذیرفتهشده در پرتال پرونده پرسنلی جهت تکمیل مدارک استخدامیکارمند جدید مدارکش را خودش در پرتال بارگذاری میکند و پرونده کامل تشکیل میشود.
- ۱۰پایش آنلاین شاخصهای استخدامی مانند زمان متوسط استخدام و هزینه جذب هر نیروعملکرد فرایند جذب با عدد سنجیده میشود، نه با حس «کند بودن».
آموزش و ارزیابی عملکرد
آموزش امروز یعنی چند کلاس بیارتباط و ارزیابی یعنی یک فرم پایان سال. اینجا به چرخهی سنجش، آموزش و اثربخشی تبدیل میشود.
- ۱تعریف و تخصیص خودکار دورههای آموزشی بدو استخدام به کارکنان جدید در LMSکارمند جدید از روز اول مسیر آموزشی مشخص خودش را دارد.
- ۲ردیابی پیشرفت پرسنل در دورههای آموزشی آنلاین و صدور خودکار گواهی اتمام دورهپیشرفت هر نفر در هر دوره قابل مشاهده است و گواهی خودکار صادر میشود.
- ۳ارسال خودکار فرمهای ارزیابی عملکرد ۳۶۰ درجه برای همکاران، مدیران و زیردستانارزیابی از چند زاویه جمع میشود، نه فقط نظر مدیر مستقیم.
- ۴محاسبه خودکار امتیاز عملکرد کارکنان بر اساس اهداف کلیدی ثبتشده در سیستمامتیاز عملکرد از تحقق اهداف واقعی میآید، نه از برداشت کلی مدیر.
- ۵تحلیل نیازسنجی آموزشی پرسنل بر اساس نقاط ضعف شناساییشده در ارزیابی عملکرددورهها بر اساس شکاف واقعی مهارت انتخاب میشوند، نه بر اساس تخفیف مؤسسهی آموزشی.
- ۶ارسال هشدارهای تمدید دورههای آموزشی تخصصی الزامی مانند ایمنی و استانداردهاگواهیهای الزامی پیش از انقضا تمدید میشوند و هیچکس بدون صلاحیت کار نمیکند.
- ۷ثبت بازخوردهای مستمر جلسات یکبهیک در کارتابل پرسنلی کارکنانبازخورد در طول سال ثبت میشود تا ارزیابی پایان دوره غافلگیرکننده نباشد.
- ۸محاسبه و تخصیص خودکار امتیازهای شایستگی جهت ارتقای رتبه شغلی پرسنلارتقا بر اساس امتیاز شایستگی و شرایط احراز انجام میشود، نه سابقهی صرف یا رابطه.
- ۹نظرسنجی خودکار از کیفیت دورههای آموزشی برگزارشده از شرکتکنندگانکیفیت مدرس و محتوا سنجیده میشود تا دورههای ضعیف تکرار نشوند.
- ۱۰تحلیل اثربخشی آموزشها بر اساس بهبود راندمان کاری پرسنل در سیستم ارزیابیمعلوم میشود آموزش واقعاً روی عملکرد اثر گذاشته یا فقط گواهی تولید کرده است.
امور اداری و رفاهی
حقوق، بیمه، مرخصی و قرارداد. پرتکرارترین کار دستی سازمان که هر ماه از صفر تکرار میشود.
- ۱محاسبه خودکار حقوق و دستمزد ماهانه پرسنل بر اساس کارکرد ثبتشده در سیستم حضور و غیابحقوق از کارکرد واقعی ساخته میشود، نه با تایپ دستی در اکسل.
- ۲تولید فایلهای بیمه تامین اجتماعی و مالیات بر حقوق جهت ارسال به سامانههای مربوطهفایلهای قانونی از همان لیست حقوق ساخته میشوند و مغایرت ندارند.
- ۳ثبت الکترونیک درخواستهای مرخصی و ماموریت پرسنل و ارجاع خودکار به کارتابل مدیرمرخصی با چند کلیک ثبت، تأیید و در کارکرد اعمال میشود.
- ۴ثبت خودکار تاخیرها، تعجیلها و غیبتهای پرسنل از روی دستگاههای ورود و خروجکارکرد از دستگاه بیومتریک خوانده و قواعد سازمان روی آن اعمال میشود.
- ۵صدور فیشهای حقوقی دیجیتال با قابلیت دسترسی پرسنل از طریق پرتال شخصیفیش حقوقی در پرتال شخصی هر نفر و بدون چاپ و توزیع در دسترس است.
- ۶ثبت نام و ویرایش خودکار لیست بیمه تکمیلی پرسنل و خانواده تحت تکفل در سیستم بیمهافزودن و حذف افراد تحت پوشش خودکار و بهموقع به بیمهگر اعلام میشود.
- ۷ثبت و تخصیص تسهیلات رفاهی (وام پرسنلی، بنکارت، سهمیه ورزشی) بر اساس سوابقتسهیلات رفاهی بر اساس قاعده و نوبت تخصیص مییابد، نه با پیگیری شخصی.
- ۸ثبت الکترونیک اطلاعات شناسنامهای، تحصیلی و آدرس در پرونده پرسنلی الکترونیکپروندهی پرسنلی از زونکن به سامانه منتقل و توسط خود کارمند بهروز نگه داشته میشود.
- ۹پایش و تمدید خودکار قراردادهای کار موقت پرسنل و ارسال آلارم پایان قراردادپایان قرارداد پیش از سررسید هشدار میدهد و تمدید یا خاتمه با تصمیم بهموقع انجام میشود.
- ۱۰ثبت خودکار تسویهحساب پرسنل خروجی شامل سنوات، مرخصی استفادهنشده و حق بیمهتسویهحساب با محاسبهی خودکار و چکلیست تحویل اموال انجام میشود.