خانه/ماژولها/واحد منابع انسانی/امور اداری و رفاهی
ثبت الکترونیک اطلاعات شناسنامهای، تحصیلی و آدرس در پرونده پرسنلی الکترونیک
پروندهی پرسنلی از زونکن به سامانه منتقل و توسط خود کارمند بهروز نگه داشته میشود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ثبت الکترونیک اطلاعات شناسنامهای، تحصیلی و آدرس در پرونده پرسنلی الکترونیک
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲تشکیل پرونده هنگام استخدام
- ۳تکمیل و بهروزرسانی توسط کارمند
- ۴راستیآزمایی مدارک تحصیلی و هویتی
- ۵کنترل خودکار کاملبودن پرونده
- ۶یادآوری دورهای بهروزرسانی اطلاعات
- ۷کنترل دسترسی بر اساس سطح محرمانگی
- ۸گزارش پروندههای ناقص به مدیریت
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
پروندهها کاغذیاند؛ آدرس و شماره تماس کهنه است و در مواقع اضطراری دسترسی وجود ندارد.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- پروندهی پرسنلی الکترونیکی کامل
- اطلاعات تماس اضطراری بهروز
- گزارش پروندههای ناقص
زیرساخت لازم
- پرتال کارکنان با امکان ویرایش اطلاعات
- کنترل دسترسی و محرمانگی اطلاعات
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.