خانه/ماژولها/واحد منابع انسانی/امور اداری و رفاهی
پایش و تمدید خودکار قراردادهای کار موقت پرسنل و ارسال آلارم پایان قرارداد
پایان قرارداد پیش از سررسید هشدار میدهد و تمدید یا خاتمه با تصمیم بهموقع انجام میشود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
پایش و تمدید خودکار قراردادهای کار موقت پرسنل و ارسال آلارم پایان قرارداد
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲ثبت قرارداد با نوع و تاریخ پایان
- ۳پایش خودکار سررسیدها
- ۴هشدار ۶۰ و ۳۰ روز مانده به مدیر واحد
- ۵تصمیم تمدید یا خاتمه با نظر عملکرد
- ۶تولید و امضای الکترونیکی قرارداد جدید
- ۷شروع فرایند تسویهحساب
- ۸بایگانی قرارداد در پرونده
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
پایان قرارداد فراموش میشود؛ کارمند بدون قرارداد کار میکند و ریسک حقوقی ایجاد میشود.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- تقویم سررسید قراردادها
- هشدار پلکانی پیش از پایان
- گردش تمدید یا خاتمهی الکترونیکی
زیرساخت لازم
- ثبت نوع و مدت قرارداد هر نفر
- قالب قرارداد و الحاقیهی مصوب
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.