اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد منابع انسانی/امور اداری و رفاهی

وظیفه‌ی ۹ از ۱۰

پایش و تمدید خودکار قراردادهای کار موقت پرسنل و ارسال آلارم پایان قرارداد

پایان قرارداد پیش از سررسید هشدار می‌دهد و تمدید یا خاتمه با تصمیم به‌موقع انجام می‌شود.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

پایش و تمدید خودکار قراردادهای کار موقت پرسنل و ارسال آلارم پایان قرارداد

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲ثبت قرارداد با نوع و تاریخ پایان
  3. ۳پایش خودکار سررسیدها
  4. ۴هشدار ۶۰ و ۳۰ روز مانده به مدیر واحد
  5. ۵تصمیم تمدید یا خاتمه با نظر عملکرد
  6. ۶تولید و امضای الکترونیکی قرارداد جدید
  7. ۷شروع فرایند تسویه‌حساب
  8. ۸بایگانی قرارداد در پرونده
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

پایان قرارداد فراموش می‌شود؛ کارمند بدون قرارداد کار می‌کند و ریسک حقوقی ایجاد می‌شود.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۲ گام سیستمی۲ گام الکترونیکی۳ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • تقویم سررسید قراردادها
  • هشدار پلکانی پیش از پایان
  • گردش تمدید یا خاتمه‌ی الکترونیکی

زیرساخت لازم

  • ثبت نوع و مدت قرارداد هر نفر
  • قالب قرارداد و الحاقیه‌ی مصوب

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.