اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد تحقیق و توسعه/طراحی و مهندسی محصول

وظیفه‌ی ۱ از ۱۲

ثبت و دسته‌بندی خودکار ایده‌های محصول از سامانه‌های بازخورد

هر بازخورد مشتری، خط تولید و فروش به یک ایده‌ی شناسه‌دار در بانک ایده تبدیل می‌شود.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

ثبت و دسته‌بندی خودکار ایده‌های محصول از سامانه‌های بازخورد

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲ورود بازخورد از کانال‌های پراکنده
  3. ۳فرم واحد ثبت ایده
  4. ۴دسته‌بندی خودکار
  5. ۵تشخیص ایده‌ی تکراری
  6. ۶امتیازدهی اولیه
  7. ۷ارجاع الکترونیکی به کارشناس
  8. ۸تصمیم کمیته‌ی ایده
  9. ۹ثبت در بانک ایده با تاریخچه
  10. ۱۰بایگانی با دلیل رد
  11. ۱۱خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

ایده‌ها در جلسه، تماس تلفنی و پیام‌رسان مطرح می‌شوند؛ اگر کسی یادداشت نکند از بین می‌روند و تکراری‌ها بارها بررسی می‌شوند.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۳ گام سیستمی۲ گام الکترونیکی۳ گام اتوماتیک
دستی (وضعیت امروز)سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • بانک ایده با شناسه، منبع و وضعیت
  • گزارش ماهانه‌ی ایده‌های دریافتی به تفکیک کانال
  • فهرست ایده‌های تکراری و ادغام‌شده

زیرساخت لازم

  • فرم ثبت ایده روی پورتال داخلی
  • اتصال به تیکت خدمات پس از فروش و پیام‌رسان سازمانی

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.