خانه/ماژولها/واحد مالی و حسابداری
واحد مالی و حسابداری
از سند خودکار تا بهای تمامشدهی واقعی
واحدی که همهی واحدهای دیگر در آن به عدد تبدیل میشوند. اینجا دفاتر از زیرسیستمها تغذیه میشوند، بهای تمامشده از تولید واقعی میآید و نقدینگی و بودجه پیش از خرجشدن کنترل میشود.
حسابداری مالی و مالیاتی
دفاتر قانونی و تکالیف مالیاتی. جایی که کار امروز یعنی تایپ دوبارهی همهچیز در پایان دوره و دویدن پشت مهلتهای قانونی.
- ۱ثبت خودکار اسناد حسابداری از زیرسیستمهای فروش، انبار و خزانه به دفتر روزنامههر رویداد عملیاتی همان لحظه سند حسابداری خودش را میسازد.
- ۲ارسال مستقیم و خودکار فاکتورهای فروش تاییدشده به سامانه مودیان مالیاتی کشورصورتحساب فروش بلافاصله پس از تأیید به سامانهی مؤدیان میرود، نه در روزهای آخر مهلت.
- ۳تطبیق خودکار تراکنشهای بانکی با اسناد ثبتشده در دفتر معینمغایرتگیری بانکی روزانه و خودکار انجام میشود، نه ماهی یکبار و با اکسل.
- ۴محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده در فاکتورها بر اساس قوانین جاری کشورنرخ و معافیت هر کالا خودکار اعمال میشود، نه با حافظهی کارشناس.
- ۵استخراج خودکار تراز آزمایشی و صورتهای مالی از دفاتر مالیترازنامه و سود و زیان در هر لحظه از دفاتر ساخته میشود، نه چند ماه بعد از پایان سال.
- ۶ثبت و استهلاک خودکار داراییهای ثابت سازمان بر اساس جدول استهلاک مالیاتیاستهلاک ماهانهی هر دارایی خودکار محاسبه و سندش صادر میشود.
- ۷تولید گزارشهای فصلی خرید و فروش (ماده ۱۶۹) به صورت فایلهای استاندارد اداره داراییگزارش فصلی از دادهی واقعی سیستم ساخته میشود، نه با جمعآوری دستی فاکتورها.
- ۸ارسال هشدارهای خودکار مهلتهای قانونی تسلیم اظهارنامههای مالیاتی و ارزش افزودههیچ مهلت قانونی از دست نمیرود؛ هشدارها پلکانی و به مسئول و مدیر میرسند.
- ۹ثبت دیجیتال اسناد هزینههای تنخواهگردان کارکنان از طریق اپلیکیشنهای داخلیفاکتور تنخواه با عکس موبایل ثبت میشود و گردش تأییدش الکترونیکی است.
- ۱۰بستن خودکار حسابهای موقت در پایان سال مالی و صدور سند افتتاحیه سال بعدبستن سال مالی از یک پروژهی چندهفتهای به یک فرایند کنترلشده تبدیل میشود.
حسابداری بهای تمامشده
پاسخ به سادهترین و سختترین سؤال سازمان تولیدی: هر محصول واقعاً چقدر تمام میشود و کدامیک سود میدهد.
- ۱محاسبه خودکار بهای تمامشده کالای ساختهشده بر اساس BOM فعال و هزینههای جذبشدهبهای تمامشده از دادهی واقعی تولید ساخته میشود، نه از برآورد ابتدای سال.
- ۲تخصیص خودکار هزینههای سربار کارگاه تولیدی به محصولات بر اساس مبناهای تعریفشدهسربار بر اساس مبنای واقعی — ساعت ماشین یا نفر-ساعت — بین محصولات پخش میشود.
- ۳مغایرتگیری خودکار میان بهای تمامشده استاندارد و بهای تمامشده واقعیاختلاف برآورد با واقعیت هر دوره محاسبه و ریشهیابی میشود.
- ۴محاسبه انحرافات مصرف مواد و انحرافات نرخ دستمزد به صورت کامپایلشده در سیستممعلوم میشود انحراف از مصرف بیشتر آمده یا از گرانتر شدن نهاده.
- ۵تحلیل حاشیه سود محصولات به صورت نموداری و گزارشدهی خودکار به مدیریتمعلوم میشود فروش کدام محصول واقعاً سود میسازد و کدام فقط گردش مالی.
- ۶بهروزرسانی خودکار قیمت تمامشده موجودیهای انبار بر مبنای آخرین خریدهای تدارکاتارزش موجودی با هر خرید جدید بهروز میشود، نه یکبار در سال.
- ۷برآورد بهای تمامشده پروژههای پیمانکاری در حال اجرا بر اساس درصد پیشرفت فیزیکیسود و زیان پروژه در حین اجرا معلوم میشود، نه بعد از تحویل.
- ۸پایش خودکار هزینههای ضایعات خط تولید و ثبت در حسابداری بهای تمامشدهضایعات از یک عدد پنهان در تسهیم، به هزینهی قابل ردیابی تبدیل میشود.
- ۹محاسبه نقطه سربهسر تولید محصولات مختلف با تغییر نرخ نهادههای تولیدمعلوم میشود با نرخهای جدید نهاده، چقدر باید تولید و فروخت تا زیان ندهیم.
- ۱۰بررسی خودکار توجیه اقتصادی طرحهای تولیدی جدید بر اساس جریانهای نقدی آتیهر طرح جدید با معیار مشخص سنجیده میشود، نه با اشتیاق پیشنهاددهنده.
خزانهداری و بودجه
نقدینگی، چک، تسهیلات و بودجه. جایی که یک سررسید فراموششده یا یک پرداخت خارج از بودجه، مستقیم به اعتبار سازمان میخورد.
- ۱ثبت و کنترل مکانیزه چکهای دریافتی و پرداختی و ارسال هشدار سررسیدهر چک با سررسید، وضعیت و مسئول ثبت میشود و پیش از سررسید هشدار میدهد.
- ۲اتصال خودکار به درگاههای پرداخت آنلاین بانکی جهت تایید سریع تراکنشهای فروشپرداخت آنلاین مشتری بلافاصله تأیید و سفارش آزاد میشود.
- ۳تهیه خودکار صورت جریان وجوه نقد روزانه بر اساس ورودیها و خروجیهای قطعی بانکیمدیر هر صبح میداند چقدر پول دارد، چقدر میآید و چقدر باید بدهد.
- ۴تطبیق پرداختیهای حقوق و دستمزد با فایلهای خروجی بانک جهت واریز گروهیواریز حقوق با یک فایل و بدون خطای شماره حساب انجام میشود.
- ۵پایش انحرافات بودجه مصوب واحدها با هزینههای واقعی ثبتشده در سیستمهر واحد در هر لحظه میداند چقدر از بودجهاش مانده است.
- ۶تایید یا رد درخواستهای پرداخت بر اساس سقف بودجه باقیمانده هر دپارتماندرخواست پرداخت فراتر از بودجه بهصورت خودکار متوقف میشود، نه پس از پرداخت کشف.
- ۷ثبت و ردیابی تسهیلات بانکی دریافتی و محاسبه خودکار سود و اقساط ماهانههر تسهیلات با جدول اقساط، سود و وضعیت پرداخت پایش میشود.
- ۸مسدودسازی خودکار کدهای فروش مشتریان بدهکار بر اساس سقف اعتبار مجازفروش به مشتری بدهکار پیش از ثبت سفارش متوقف میشود، نه بعد از تحویل کالا.
- ۹تخصیص خودکار منابع ارزی به خریدهای تدارکات بر اساس اولویتبندی بودجهایارز محدود سازمان به خریدهایی میرسد که بیشترین اولویت تولیدی و مالی را دارند.
- ۱۰صدور خودکار اسناد پرداختهای مکرر ماهیانه (اجاره، قبوض و بیمه)پرداختهای ثابت ماهانه خودکار یادآوری، تأیید و ثبت میشوند.