خانه/ماژولها/واحد مالی و حسابداری/خزانهداری و بودجه
ثبت و کنترل مکانیزه چکهای دریافتی و پرداختی و ارسال هشدار سررسید
هر چک با سررسید، وضعیت و مسئول ثبت میشود و پیش از سررسید هشدار میدهد.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ثبت و کنترل مکانیزه چکهای دریافتی و پرداختی و ارسال هشدار سررسید
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲ثبت چک با مبلغ، سررسید و طرفحساب
- ۳پیگیری وضعیت: نزد صندوق، در جریان وصول، وصولشده
- ۴پایش خودکار سررسیدها
- ۵هشدار پیامکی پیش از سررسید
- ۶کنترل موجودی برای چکهای پرداختی
- ۷ثبت برگشت چک و اقدام پیگیری
- ۸صدور خودکار سند وصول یا پرداخت
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
چکها در گاوصندوق و سررسیدها در دفترچهاند؛ برگشت چک و جریمهی دیرکرد بهخاطر فراموشی رخ میدهد.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- دفتر چکهای دریافتی و پرداختی
- هشدار پیامکی سررسید
- گزارش چکهای در جریان وصول و برگشتی
زیرساخت لازم
- ثبت چک هنگام دریافت یا صدور
- پنل پیامک و اتصال به حسابهای بانکی
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.