خانه/ماژولها/واحد مالی و حسابداری/حسابداری مالی و مالیاتی
ثبت دیجیتال اسناد هزینههای تنخواهگردان کارکنان از طریق اپلیکیشنهای داخلی
فاکتور تنخواه با عکس موبایل ثبت میشود و گردش تأییدش الکترونیکی است.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ثبت دیجیتال اسناد هزینههای تنخواهگردان کارکنان از طریق اپلیکیشنهای داخلی
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲پرداخت هزینه توسط دارندهی تنخواه
- ۳ثبت هزینه و عکس فاکتور در اپلیکیشن
- ۴تشخیص نوع هزینه و مرکز هزینه
- ۵کنترل سقف و قواعد مجاز
- ۶تأیید الکترونیکی سرپرست
- ۷صدور خودکار سند هزینه
- ۸شارژ مجدد یا تسویهی تنخواه
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
کارمند فاکتورها را در پاکت جمع میکند و آخر ماه تحویل میدهد؛ بخشی گم میشود و تسویه ماهها طول میکشد.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- سند هزینه با تصویر فاکتور
- مانده و گردش تنخواه هر نفر
- گزارش هزینه به تفکیک مرکز هزینه
زیرساخت لازم
- اپلیکیشن یا فرم موبایلی ثبت هزینه
- سقف و قواعد تنخواه هر نفر
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.