اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد مالی و حسابداری/خزانه‌داری و بودجه

وظیفه‌ی ۳ از ۱۰

تهیه خودکار صورت جریان وجوه نقد روزانه بر اساس ورودی‌ها و خروجی‌های قطعی بانکی

مدیر هر صبح می‌داند چقدر پول دارد، چقدر می‌آید و چقدر باید بدهد.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

تهیه خودکار صورت جریان وجوه نقد روزانه بر اساس ورودی‌ها و خروجی‌های قطعی بانکی

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲دریافت خودکار مانده‌ی حساب‌ها
  3. ۳تجمیع دریافتی‌های قطعی و سررسیدهای پیش‌رو
  4. ۴تجمیع تعهدات و پرداخت‌های سررسیددار
  5. ۵پیش‌بینی نقدینگی روزهای آینده
  6. ۶هشدار کسری نقدینگی
  7. ۷اولویت‌بندی پرداخت‌ها
  8. ۸انتشار گزارش روزانه به مدیریت
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

وضعیت نقدینگی با تماس با بانک و جمع‌زدن دستی معلوم می‌شود؛ تصمیم پرداخت بدون دید کافی گرفته می‌شود.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۱ گام سیستمی۲ گام الکترونیکی۴ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • گزارش روزانه‌ی جریان نقدی
  • پیش‌بینی نقدینگی هفته و ماه آینده
  • هشدار کسری نقدینگی

زیرساخت لازم

  • دریافت مانده و گردش حساب‌های بانکی
  • ثبت تعهدات و دریافتنی‌های سررسیددار

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.