خانه/ماژولها/واحد منابع انسانی/امور اداری و رفاهی
ثبت خودکار تسویهحساب پرسنل خروجی شامل سنوات، مرخصی استفادهنشده و حق بیمه
تسویهحساب با محاسبهی خودکار و چکلیست تحویل اموال انجام میشود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ثبت خودکار تسویهحساب پرسنل خروجی شامل سنوات، مرخصی استفادهنشده و حق بیمه
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲ثبت درخواست یا اعلام خروج
- ۳تولید خودکار چکلیست تحویل اموال و دسترسیها
- ۴تأیید تحویل توسط واحدها
- ۵محاسبهی سنوات، مرخصی و کسورات
- ۶بازبینی و تأیید مبلغ تسویه
- ۷پرداخت و صدور مفاصاحساب
- ۸غیرفعالسازی دسترسیها و بایگانی پرونده
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
تسویه دستی و کند است؛ اختلاف بر سر مبالغ و اموال تحویلنشده رایج است.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- برگ تسویهحساب با اجزای محاسبه
- چکلیست تحویل اموال و دسترسیها
- گواهی کار و مفاصاحساب
زیرساخت لازم
- ثبت اموال در اختیار هر کارمند
- قواعد محاسبهی سنوات و مرخصی
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.