خانه/ماژولها/واحد منابع انسانی/جذب و استخدام
ثبت فرمهای ارزیابی مصاحبهکنندگان در پرونده استخدام الکترونیک متقاضی
نظر هر مصاحبهکننده با معیار مشخص ثبت میشود، نه در ذهن و جلسهی شفاهی.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ثبت فرمهای ارزیابی مصاحبهکنندگان در پرونده استخدام الکترونیک متقاضی
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲برگزاری جلسهی مصاحبه
- ۳تکمیل فرم ارزیابی روی موبایل یا رایانه
- ۴یادآوری تکمیل فرمهای ناتمام
- ۵تجمیع امتیاز همهی مصاحبهکنندگان
- ۶مقایسهی متقاضیان در یک جدول
- ۷تصمیم نهایی با ثبت دلیل
- ۸بایگانی مستندات در پرونده
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
ارزیابی شفاهی و مبتنی بر حس است؛ در انتخاب نهایی کسی نمیداند چرا این نفر انتخاب شده.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- فرم ارزیابی هر مصاحبهکننده
- امتیاز نهایی و مقایسهی متقاضیان
- مستندات قابل دفاع انتخاب
زیرساخت لازم
- فرم ارزیابی با معیارهای وزندار
- پروندهی الکترونیکی هر متقاضی
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.