اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد منابع انسانی/آموزش و ارزیابی عملکرد

وظیفه‌ی ۱ از ۱۰

تعریف و تخصیص خودکار دوره‌های آموزشی بدو استخدام به کارکنان جدید در LMS

کارمند جدید از روز اول مسیر آموزشی مشخص خودش را دارد.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

تعریف و تخصیص خودکار دوره‌های آموزشی بدو استخدام به کارکنان جدید در LMS

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲فعال‌شدن پرونده‌ی کارمند جدید
  3. ۳تخصیص خودکار مسیر آموزشی پست
  4. ۴اطلاع دوره‌ها و مهلت‌ها به کارمند
  5. ۵گذراندن دوره‌ها در سامانه
  6. ۶یادآوری دوره‌های عقب‌افتاده
  7. ۷آزمون پایان دوره و ثبت نمره
  8. ۸تکمیل مسیر و ثبت در پرونده
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

آموزش بدو استخدام شفاهی و توسط همکار کناری انجام می‌شود؛ هر نفر چیز متفاوتی یاد می‌گیرد.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۱ گام سیستمی۲ گام الکترونیکی۴ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • مسیر آموزشی هر پست سازمانی
  • وضعیت پیشرفت کارکنان جدید
  • گزارش تکمیل آموزش‌های الزامی

زیرساخت لازم

  • سامانه‌ی آموزش الکترونیکی داخلی
  • تعریف دوره‌های الزامی هر پست

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.