خانه/ماژولها/واحد منابع انسانی/امور اداری و رفاهی
ثبت خودکار تاخیرها، تعجیلها و غیبتهای پرسنل از روی دستگاههای ورود و خروج
کارکرد از دستگاه بیومتریک خوانده و قواعد سازمان روی آن اعمال میشود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ثبت خودکار تاخیرها، تعجیلها و غیبتهای پرسنل از روی دستگاههای ورود و خروج
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲ثبت تردد در دستگاه ورود و خروج
- ۳دریافت خودکار دادهی تردد
- ۴اعمال شیفت، تأخیر مجاز و شناوری
- ۵تشخیص تأخیر، تعجیل و غیبت
- ۶درخواست اصلاح تردد توسط کارمند
- ۷تأیید اصلاح توسط مدیر
- ۸قفل کارکرد ماه و ارسال به حقوق
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
گزارش تردد دستی استخراج و بررسی میشود؛ اعتراضهای ماهانه و اصلاح دستی زیاد است.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- کارکرد روزانهی هر نفر
- گزارش تأخیر، تعجیل و غیبت
- گردش اصلاح تردد با تأیید مدیر
زیرساخت لازم
- دستگاه بیومتریک یا کارتخوان متصل
- تعریف شیفت و قواعد تأخیر مجاز
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.