خانه/ماژولها/واحد منابع انسانی/امور اداری و رفاهی
ثبت الکترونیک درخواستهای مرخصی و ماموریت پرسنل و ارجاع خودکار به کارتابل مدیر
مرخصی با چند کلیک ثبت، تأیید و در کارکرد اعمال میشود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ثبت الکترونیک درخواستهای مرخصی و ماموریت پرسنل و ارجاع خودکار به کارتابل مدیر
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲ثبت درخواست مرخصی یا مأموریت
- ۳کنترل خودکار مانده و قواعد مرخصی
- ۴بررسی همپوشانی با مرخصی همکاران
- ۵تأیید در کارتابل مدیر
- ۶رد با ثبت دلیل
- ۷اعمال در کارکرد و ماندهی مرخصی
- ۸اطلاع به کارمند و واحد اداری
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
برگهی مرخصی دستبهدست میشود؛ گاهی گم میشود و در محاسبهی حقوق اعمال نمیگردد.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- ماندهی مرخصی لحظهای هر نفر
- گردش تأیید الکترونیکی
- اعمال خودکار در کارکرد و حقوق
زیرساخت لازم
- پرتال یا اپلیکیشن کارکنان
- قواعد مرخصی و سطح تأیید
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.