اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد منابع انسانی/امور اداری و رفاهی

وظیفه‌ی ۲ از ۱۰

تولید فایل‌های بیمه تامین اجتماعی و مالیات بر حقوق جهت ارسال به سامانه‌های مربوطه

فایل‌های قانونی از همان لیست حقوق ساخته می‌شوند و مغایرت ندارند.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

تولید فایل‌های بیمه تامین اجتماعی و مالیات بر حقوق جهت ارسال به سامانه‌های مربوطه

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲لیست حقوق تأییدشده
  3. ۳کنترل اطلاعات بیمه‌ای و مالیاتی کارکنان
  4. ۴تکمیل اطلاعات ناقص
  5. ۵تولید فایل‌های بیمه و مالیات
  6. ۶ارسال به سامانه‌های قانونی
  7. ۷ثبت رسید و مبلغ تعهد
  8. ۸تطبیق فایل ارسالی با لیست حقوق
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

فایل بیمه و مالیات جداگانه و دستی ساخته می‌شود؛ مغایرت با لیست حقوق و جریمه رایج است.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۱ گام سیستمی۲ گام الکترونیکی۴ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • فایل بیمه‌ی تأمین اجتماعی
  • فایل مالیات بر حقوق
  • رسید ارسال و تطبیق با لیست حقوق

زیرساخت لازم

  • قالب فایل مورد قبول سامانه‌ها
  • اطلاعات بیمه‌ای و مالیاتی کامل کارکنان

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.