خانه/ماژولها/واحد منابع انسانی/امور اداری و رفاهی
صدور فیشهای حقوقی دیجیتال با قابلیت دسترسی پرسنل از طریق پرتال شخصی
فیش حقوقی در پرتال شخصی هر نفر و بدون چاپ و توزیع در دسترس است.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
صدور فیشهای حقوقی دیجیتال با قابلیت دسترسی پرسنل از طریق پرتال شخصی
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲نهاییشدن لیست حقوق ماه
- ۳تولید فیش هر نفر در قالب استاندارد
- ۴انتشار در پرتال شخصی و اطلاعرسانی
- ۵مشاهده و دانلود توسط کارمند
- ۶ثبت اعتراض روی اقلام فیش
- ۷بررسی و پاسخ به اعتراض
- ۸بایگانی فیشها در پروندهی پرسنلی
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
فیشها چاپ و دستی توزیع میشوند؛ محرمانگی رعایت نمیشود و بایگانیای در کار نیست.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- فیش حقوقی الکترونیکی هر ماه
- سابقهی فیشهای گذشته برای کارمند
- گزارش مشاهده و اعتراضهای ثبتشده
زیرساخت لازم
- پرتال کارکنان با ورود امن
- قالب فیش مصوب سازمان
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.