اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد منابع انسانی/آموزش و ارزیابی عملکرد

وظیفه‌ی ۷ از ۱۰

ثبت بازخوردهای مستمر جلسات یک‌به‌یک در کارتابل پرسنلی کارکنان

بازخورد در طول سال ثبت می‌شود تا ارزیابی پایان دوره غافلگیرکننده نباشد.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

ثبت بازخوردهای مستمر جلسات یک‌به‌یک در کارتابل پرسنلی کارکنان

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲زمان‌بندی دوره‌ای جلسات یک‌به‌یک
  3. ۳برگزاری جلسه
  4. ۴ثبت خلاصه، بازخورد و اقدامات توافق‌شده
  5. ۵پیگیری اقدامات تا جلسه‌ی بعد
  6. ۶هشدار جلسات برگزارنشده
  7. ۷تجمیع سابقه در پرونده‌ی فرد
  8. ۸استفاده در ارزیابی دوره‌ای
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

جلسات یک‌به‌یک یا برگزار نمی‌شوند یا هیچ ردی از آن‌ها نمی‌ماند.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۲ گام سیستمی۱ گام الکترونیکی۳ گام اتوماتیک
دستی (وضعیت امروز)سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • سابقه‌ی جلسات و توافقات هر نفر
  • پیگیری اقدامات توافق‌شده
  • ورودی مستند ارزیابی دوره‌ای

زیرساخت لازم

  • قالب ساده‌ی ثبت جلسه
  • دسترسی کارمند به یادداشت‌های خودش

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.