اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد خدمات پس از فروش/رسیدگی به شکایات مشتریان

وظیفه‌ی ۲ از ۱۰

ارسال خودکار کد پیگیری شکایت به شاکی از طریق پیامک

شاکی بلافاصله کد پیگیری می‌گیرد و می‌تواند وضعیت را خودش ببیند.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

ارسال خودکار کد پیگیری شکایت به شاکی از طریق پیامک

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲ثبت پرونده‌ی شکایت
  3. ۳تولید خودکار کد پیگیری یکتا
  4. ۴ارسال پیامک کد و مهلت رسیدگی
  5. ۵فعال‌سازی صفحه‌ی رهگیری با همان کد
  6. ۶اطلاع خودکار در هر تغییر وضعیت
  7. ۷اعلام نتیجه‌ی نهایی به شاکی
  8. ۸گزارش کاهش تماس‌های پیگیری
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

مشتری بعد از طرح شکایت هیچ رسیدی نمی‌گیرد؛ برای هر پیگیری باید دوباره از اول توضیح دهد.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۳ گام سیستمی۱ گام الکترونیکی۳ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • کد پیگیری یکتا برای هر شکایت
  • صفحه‌ی رهگیری وضعیت شکایت
  • کاهش تماس‌های پیگیری

زیرساخت لازم

  • پنل پیامک سازمانی
  • صفحه‌ی رهگیری عمومی با کد

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.