اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد تولید و عملیات/برنامه‌ریزی عملیات

وظیفه‌ی ۱ از ۱۰

دریافت خودکار پیش‌بینی فروش و سفارشات قطعی از سیستم CRM و تبدیل به برنامه تولید

سفارش قطعی و پیش‌بینی فروش مستقیم وارد برنامه‌ی تولید می‌شود، نه از طریق تماس و ایمیل.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

دریافت خودکار پیش‌بینی فروش و سفارشات قطعی از سیستم CRM و تبدیل به برنامه تولید

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲ثبت سفارش قطعی و پیش‌بینی در واحد فروش
  3. ۳دریافت خودکار و دوره‌ای سفارش‌ها
  4. ۴یکسان‌سازی کد محصول، مقدار و تاریخ تحویل
  5. ۵کسر موجودی محصول و کارِ در جریان
  6. ۶بررسی خودکار امکان‌پذیری در برابر ظرفیت
  7. ۷تأیید تاریخ تحویل و اعلام به فروش
  8. ۸ثبت تقاضای تأییدشده به‌عنوان ورودی برنامه‌ی کلان
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

فروش سفارش‌ها را تلفنی یا در جلسه اعلام می‌کند؛ برنامه‌ریز دستی در اکسل وارد می‌کند و سفارش‌های جدید جا می‌مانند.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۱ گام سیستمی۱ گام الکترونیکی۴ گام اتوماتیک
دستی (وضعیت امروز)سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • تقاضای یکپارچه‌ی قطعی و پیش‌بینی به تفکیک محصول
  • گزارش تغییرات سفارش نسبت به برنامه‌ی قبلی
  • هشدار سفارش خارج از ظرفیت

زیرساخت لازم

  • اتصال به سامانه‌ی فروش یا CRM موجود سازمان
  • کدینگ یکسان محصول بین فروش و تولید

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.