خانه/ماژولها/واحد تحقیق و توسعه/ثبت اختراع و فناوری
پیگیری خودکار وضعیت پروندهها در سامانه مالکیت معنوی با RPA
ربات نرمافزاری هر روز وضعیت پروندهها را میخواند و تغییرات را به کارتابل میآورد.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
پیگیری خودکار وضعیت پروندهها در سامانه مالکیت معنوی با RPA
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲فهرست پروندههای فعال سازمان
- ۳ورود زمانبندیشدهی ربات به سامانه
- ۴خواندن وضعیت و ابلاغیههای جدید
- ۵تشخیص تغییر نسبت به آخرین بررسی
- ۶اطلاع به کارشناس با مهلت پاسخ
- ۷ثبت اقدام و پاسخ در پرونده
- ۸بهروزرسانی داشبورد وضعیت پروندهها
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
کارشناس باید دستی وارد سامانه شود و پروندهبهپرونده وضعیت را ببیند؛ معمولاً هفتهها فراموش میشود.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- داشبورد وضعیت همهی پروندهها
- هشدار تغییر وضعیت یا صدور ابلاغیه
- گزارش مهلتهای پاسخ باقیمانده
زیرساخت لازم
- ربات نرمافزاری با دسترسی مجاز کاربر سازمان
- فهرست شمارهی پروندههای فعال
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.