اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد زنجیره تأمین و تدارکات/ارزیابی تأمین‌کنندگان

وظیفه‌ی ۶ از ۱۰

ردیابی مکانیزه وضعیت تایید صلاحیت‌های قانونی و گواهینامه‌های تأمین‌کننده

هیچ سفارشی به تأمین‌کننده‌ی دارای گواهی منقضی صادر نمی‌شود.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

ردیابی مکانیزه وضعیت تایید صلاحیت‌های قانونی و گواهینامه‌های تأمین‌کننده

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲ثبت گواهی‌ها و تاریخ اعتبار
  3. ۳پایش خودکار سررسید
  4. ۴هشدار پلکانی به تأمین‌کننده و کارشناس
  5. ۵بارگذاری گواهی تمدیدشده
  6. ۶مسدودسازی سفارش‌گذاری در صورت انقضا
  7. ۷بررسی اصالت و ثبت گواهی جدید
  8. ۸گزارش آمادگی ممیزی در هر لحظه
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

اعتبار گواهی‌ها بررسی نمی‌شود؛ در ممیزی مشتری معلوم می‌شود چند تأمین‌کننده مدرک منقضی دارند.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۲ گام سیستمی۲ گام الکترونیکی۳ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • وضعیت اعتبار همه‌ی گواهی‌های هر تأمین‌کننده
  • هشدار سررسید و مسدودسازی خودکار
  • گزارش آمادگی ممیزی زنجیره‌ی تأمین

زیرساخت لازم

  • ثبت نوع و تاریخ اعتبار هر گواهی
  • بارگذاری تصویر گواهی در پرونده

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.