خانه/ماژولها/واحد زنجیره تأمین و تدارکات/ارزیابی تأمینکنندگان
ارسال خودکار نوتیفیکیشن تمدید مدارک حقوقی و مالیاتی به تأمینکنندگان ارزیابیشده
تأمینکننده خودش پیش از انقضا خبردار میشود و مدرک را در پورتال بهروز میکند.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ارسال خودکار نوتیفیکیشن تمدید مدارک حقوقی و مالیاتی به تأمینکنندگان ارزیابیشده
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲پایش تاریخ اعتبار مدارک حقوقی و مالیاتی
- ۳ارسال نوتیفیکیشن به تأمینکننده
- ۴بارگذاری مدرک تمدیدشده در پورتال
- ۵یادآوری مجدد و اطلاع به کارشناس
- ۶بررسی و تأیید مدرک جدید
- ۷بهروزرسانی تاریخ اعتبار در پرونده
- ۸گزارش نرخ پاسخدهی تأمینکنندگان
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
کارشناس باید تکتک زنگ بزند و مدرک بخواهد؛ معمولاً وقتی یادش میافتد که پرداخت گیر کرده است.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- اطلاعرسانی خودکار پیش از انقضا
- نرخ پاسخدهی تأمینکنندگان
- کاهش پروندههای متوقفشده به دلیل مدرک
زیرساخت لازم
- پیامک یا ایمیل سازمانی
- پورتال بارگذاری مدارک تأمینکننده
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.