اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد زنجیره تأمین و تدارکات/انبار و موجودی کالا

وظیفه‌ی ۵ از ۱۰

ثبت درخواست‌های خروج کالا و صدور حواله خروج از طریق پرتال داخلی

درخواست کالا از پرتال ثبت می‌شود، تأیید می‌گیرد و حواله‌اش خودکار صادر می‌شود.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

ثبت درخواست‌های خروج کالا و صدور حواله خروج از طریق پرتال داخلی

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲ثبت درخواست کالا در پرتال
  3. ۳بررسی خودکار موجودی و سقف مصرف
  4. ۴تأیید الکترونیکی سرپرست واحد
  5. ۵برداشت از قفسه با اسکن آدرس و قلم
  6. ۶صدور خودکار حواله‌ی خروج
  7. ۷انتقال مصرف به مرکز هزینه و سفارش کار
  8. ۸ثبت کسری و اعلام به تدارکات
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

کارگر با یک برگه‌ی دست‌نویس به انبار می‌آید؛ اغلب بدون تأیید سرپرست و بدون ثبت مرکز هزینه.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۱ گام سیستمی۳ گام الکترونیکی۳ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • حواله‌ی خروج با مرکز هزینه و سفارش کار
  • گزارش مصرف هر واحد و هر سفارش
  • سابقه‌ی تأییدکننده‌ی هر خروج

زیرساخت لازم

  • پرتال داخلی یا کیوسک در سالن تولید
  • تعریف سطح تأیید بر اساس ارزش و نوع قلم

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.