خانه/ماژولها/واحد زنجیره تأمین و تدارکات/ارزیابی تأمینکنندگان
ثبت اطلاعات و مدارک احراز هویت تأمینکنندگان در بانک اطلاعاتی متمرکز
هر تأمینکننده یک پروندهی کامل با مدارک معتبر و تاریخدار دارد.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ثبت اطلاعات و مدارک احراز هویت تأمینکنندگان در بانک اطلاعاتی متمرکز
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲دعوت تأمینکننده به ثبتنام در پورتال
- ۳بارگذاری مدارک توسط تأمینکننده
- ۴بررسی خودکار کاملبودن و اعتبار تاریخ مدارک
- ۵راستیآزمایی کارشناسی و بازدید در صورت نیاز
- ۶تأیید و فعالسازی در بانک تأمینکنندگان
- ۷تخصیص گروه کالا و سطح دسترسی به استعلام
- ۸ثبت رد صلاحیت با دلیل
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
مدارک تأمینکننده در ایمیل و زونکن کارشناس است؛ هنگام پرداخت یا ممیزی، نصفشان پیدا نمیشود.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- پروندهی تأمینکننده با مدارک و تاریخ اعتبار
- فهرست تأمینکنندگان دارای مدرک ناقص
- بانک اطلاعاتی قابل جستجو بر اساس گروه کالا
زیرساخت لازم
- فرم ثبتنام تأمینکننده روی پورتال
- چکلیست مدارک الزامی سازمان
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.