اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد زنجیره تأمین و تدارکات/خرید داخلی و خارجی

وظیفه‌ی ۱۰ از ۱۱

ثبت پیش‌فاکتورها و فاکتورهای خرید در کارتابل مؤدیان مالیاتی (سامانه مودیان)

فاکتور خرید هم در پرونده‌ی خرید و هم در سامانه‌ی مؤدیان ثبت و مغایرت‌ها زودتر کشف می‌شود.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

ثبت پیش‌فاکتورها و فاکتورهای خرید در کارتابل مؤدیان مالیاتی (سامانه مودیان)

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲دریافت پیش‌فاکتور یا فاکتور تأمین‌کننده
  3. ۳ثبت فاکتور در پرونده‌ی خرید
  4. ۴تطبیق سه‌جانبه‌ی خودکار
  5. ۵ثبت مغایرت و پیگیری با تأمین‌کننده
  6. ۶ارسال به کارپوشه‌ی مؤدیان
  7. ۷پایش وضعیت تأیید یا رد صورت‌حساب
  8. ۸بستن پرونده‌ی مالی خرید
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

فاکتورها انتهای دوره جمع می‌شوند و در فرصت کم وارد سامانه می‌شوند؛ جریمه و مغایرت زیاد است.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۲ گام سیستمی۲ گام الکترونیکی۲ گام اتوماتیک
دستی (وضعیت امروز)سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • تطبیق فاکتور با سفارش خرید و رسید انبار
  • گزارش فاکتورهای ثبت‌نشده یا مغایر
  • سابقه‌ی کامل مالیاتی هر تأمین‌کننده

زیرساخت لازم

  • شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی سازمان
  • دسترسی مجاز به کارپوشه‌ی مؤدیان

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.