اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد زنجیره تأمین و تدارکات/انبار و موجودی کالا

وظیفه‌ی ۲ از ۱۰

تولید و چاپ الکترونیک حواله انبار و رسید انبار بلافاصله پس از تایید تحویل

سند انبار همان لحظه با شماره‌ی سری و امضای الکترونیکی صادر می‌شود.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

تولید و چاپ الکترونیک حواله انبار و رسید انبار بلافاصله پس از تایید تحویل

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲تأیید ورود یا خروج کالا
  3. ۳تولید خودکار سند با شماره‌ی سری
  4. ۴امضای الکترونیکی انباردار و تحویل‌گیرنده
  5. ۵چاپ نسخه‌ی کاغذی در صورت نیاز
  6. ۶ثبت هم‌زمان در کاردکس و حسابداری انبار
  7. ۷بایگانی قابل جستجو بر اساس قلم، تاریخ و واحد
  8. ۸خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

حواله‌ها دفترچه‌ای و دست‌نویس‌اند؛ خوانا نیستند، گم می‌شوند و انتهای ماه به سیستم وارد می‌شوند.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۲ گام سیستمی۲ گام الکترونیکی۲ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • رسید و حواله‌ی انبار با شماره‌ی سری
  • نسخه‌ی الکترونیکی قابل جستجو و چاپ
  • گزارش اسناد صادرشده در هر بازه

زیرساخت لازم

  • چاپگر رومیزی در انبار
  • امضای الکترونیکی انباردار و تحویل‌گیرنده

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.