اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد خدمات پس از فروش/پشتیبانی فنی

وظیفه‌ی ۵ از ۱۰

پایش زمان پاسخ‌گویی به تیکت‌ها بر اساس توافق‌نامه سطح خدمات (SLA) و ارسال هشدار تاخیر

قبل از نقض تعهد پاسخ‌گویی، هشدار به کارشناس و سرپرست می‌رسد.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

پایش زمان پاسخ‌گویی به تیکت‌ها بر اساس توافق‌نامه سطح خدمات (SLA) و ارسال هشدار تاخیر

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲تعریف تعهد زمانی هر سطح و شدت
  3. ۳شروع خودکار شمارنده با ثبت تیکت
  4. ۴توقف شمارنده در انتظار پاسخ مشتری
  5. ۵هشدار نزدیک‌شدن به مهلت
  6. ۶ارجاع پلکانی به سرپرست و مدیر
  7. ۷ثبت پاسخ یا حل و توقف شمارنده
  8. ۸گزارش درصد رعایت SLA
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

تعهد زمانی وجود ندارد یا اندازه‌گیری نمی‌شود؛ نقض تعهد را فقط از شکایت مشتری می‌فهمند.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۲ گام سیستمی۱ گام الکترونیکی۴ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • زمان اولین پاسخ و زمان حل هر تیکت
  • درصد رعایت SLA به تفکیک تیم و سطح مشتری
  • هشدار پیش از نقض تعهد

زیرساخت لازم

  • تعریف SLA برای هر سطح مشتری و شدت
  • ثبت دقیق زمان رویدادهای تیکت

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.