اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد خدمات پس از فروش/پشتیبانی فنی

وظیفه‌ی ۶ از ۱۰

ثبت اطلاعات دستگاه و سوابق مشتری در تیکت جهت مشاهده سریع توسط کارشناس

کارشناس بدون پرسیدن، سابقه‌ی خرید، گارانتی و تیکت‌های قبلی مشتری را می‌بیند.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

ثبت اطلاعات دستگاه و سوابق مشتری در تیکت جهت مشاهده سریع توسط کارشناس

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲تیکت باز مشتری
  3. ۳بازیابی خودکار پرونده‌ی مشتری
  4. ۴شناسایی دستگاه از شماره‌ی سریال
  5. ۵نمایش تیکت‌ها و تعمیرات قبلی
  6. ۶نمایش وضعیت گارانتی و قرارداد خدمات
  7. ۷تکمیل اطلاعات ناقص با پرسش هدفمند
  8. ۸رسیدگی با دید کامل به سابقه
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

کارشناس هر بار همه‌چیز را از مشتری می‌پرسد؛ مشتری کلافه می‌شود و زمان حل بالا می‌رود.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۲ گام سیستمی۱ گام الکترونیکی۴ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • پروفایل کامل مشتری کنار تیکت
  • سابقه‌ی خرید، گارانتی و تعمیرات
  • کاهش زمان جمع‌آوری اطلاعات

زیرساخت لازم

  • اتصال تیکت به CRM و پرونده‌ی گارانتی
  • ثبت شماره‌ی سریال هنگام فروش

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.