خانه/ماژولها/واحد بازاریابی و فروش/توزیع و تحویل
تسویه مالی خودکار ماموران توزیع پس از بازگشت و تایید وضعیت سفارشات در سیستم
وجوه دریافتی مأمور با سفارشهای تحویلشده تطبیق داده و تسویه میشود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
تسویه مالی خودکار ماموران توزیع پس از بازگشت و تایید وضعیت سفارشات در سیستم
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲بازگشت مأمور و پایان مسیر
- ۳جمعبندی خودکار تحویلها و مبالغ دریافتی
- ۴مقایسهی وجه تحویلی با مبالغ ثبتشده
- ۵ثبت مغایرت و بررسی موارد اختلافی
- ۶تحویل کالاهای مرجوعی به انبار
- ۷صدور سند تسویهی مأمور
- ۸گزارش عملکرد و مغایرتهای هر مأمور
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
تسویه با شمردن پول و برگههای دستنویس انجام میشود؛ اختلاف حساب و بحث سر مبالغ همیشگی است.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- صورت تسویهی هر مأمور توزیع
- مغایرت وجه دریافتی با سفارشها
- گزارش مرجوعیهای درب منزل
زیرساخت لازم
- ثبت روش پرداخت هر تحویل روی تبلت
- اتصال به حسابداری دریافت
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.