خانه/ماژولها/واحد بازاریابی و فروش/مذاکرات و عقد قراردادها
اخذ امضای دیجیتال قراردادها از طریق سامانههای قانونی امضای الکترونیک
قرارداد بدون رفتوآمد و پست، با امضای الکترونیکی معتبر بسته میشود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
اخذ امضای دیجیتال قراردادها از طریق سامانههای قانونی امضای الکترونیک
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲ارسال قرارداد به مشتری با پیوند امضا
- ۳احراز هویت امضاکننده
- ۴امضای الکترونیکی مشتری و سازمان
- ۵یادآوری خودکار در صورت عدم امضا
- ۶مهر زمانی و قفل نسخهی نهایی
- ۷بایگانی در پروندهی مشتری
- ۸فعالسازی مرحلهی تأیید سفارش
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
قرارداد چاپ، پست و منتظر برگشت میماند؛ گاهی دو هفته طول میکشد و نسخهی امضاشده گم میشود.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- قرارداد امضاشده با اثر امضای الکترونیکی
- گزارش زمان از ارسال تا امضا
- بایگانی نسخهی معتبر قرارداد
زیرساخت لازم
- گواهی امضای الکترونیکی سازمان
- امکان امضای مشتری از طریق پیوند اختصاصی
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.