اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد بازاریابی و فروش/مذاکرات و عقد قراردادها

وظیفه‌ی ۸ از ۱۰

تایید نهایی سفارش فروش و ارسال دستور خروج کالا به انبار محصول

با تکمیل شرایط مالی و قراردادی، دستور خروج خودکار به انبار می‌رود.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

تایید نهایی سفارش فروش و ارسال دستور خروج کالا به انبار محصول

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲بررسی خودکار شرایط آزادسازی
  3. ۳کنترل موجودی انبار محصول
  4. ۴معلق‌ماندن سفارش با ذکر علت
  5. ۵تأیید نهایی سفارش فروش
  6. ۶صدور دستور خروج به انبار محصول
  7. ۷رزرو کالا و کسر از موجودی قابل فروش
  8. ۸اعلام آماده‌سازی به توزیع و مشتری
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

کارشناس فروش تلفنی به انبار می‌گوید کالا را آماده کند؛ گاهی کالا بدون تسویه خارج می‌شود.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۱ گام سیستمی۱ گام الکترونیکی۵ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • سفارش فروش تأییدشده با شرایط تحویل
  • دستور خروج در کارتابل انبار
  • گزارش سفارش‌های معلق و علت آن‌ها

زیرساخت لازم

  • قواعد آزادسازی: تسویه، سقف اعتبار، قرارداد امضاشده
  • اتصال به موجودی انبار محصول

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.