خانه/ماژولها/واحد زنجیره تأمین و تدارکات/خرید داخلی و خارجی
ثبت سفارشهای خارجی در سامانه جامع تجارت ایران (NTSW) به صورت یکپارچه
اطلاعات ثبت سفارش از پروندهی خرید ساخته میشود و وضعیت مجوزها در سامانه پایش میشود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ثبت سفارشهای خارجی در سامانه جامع تجارت ایران (NTSW) به صورت یکپارچه
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲سفارش خرید خارجی تأییدشده
- ۳آمادهسازی خودکار دادههای ثبت سفارش
- ۴بررسی کاملبودن مدارک و پیشفاکتور
- ۵ثبت در سامانه و دریافت شمارهی پرونده
- ۶پایش زمانبندیشدهی وضعیت مجوز
- ۷رفع نقص مدرک و ثبت مجدد
- ۸ثبت مجوز صادرشده در پروندهی خرید
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
کارشناس اطلاعات را دستی در سامانه وارد میکند و برای دیدن وضعیت مجوز، هر روز لاگین میکند.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- پروندهی ثبت سفارش با شماره و وضعیت لحظهای
- هشدار نقص مدرک یا رد مجوز
- گزارش زمان صدور مجوز به تفکیک گروه کالا
زیرساخت لازم
- دسترسی کاربر مجاز سازمان به سامانه
- بانک تعرفه و شناسهی کالای اقلام وارداتی
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.