خانه/ماژولها/واحد زنجیره تأمین و تدارکات/خرید داخلی و خارجی
ارسال مکانیزه پیشنویس قراردادها به کارتابل حقوقی جهت بررسی
پیشنویس قرارداد با مهلت مشخص در کارتابل حقوقی مینشیند و نظرها روی خود سند ثبت میشود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ارسال مکانیزه پیشنویس قراردادها به کارتابل حقوقی جهت بررسی
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲تهیهی پیشنویس از قالب استاندارد
- ۳بررسی خودکار وجود بندهای الزامی
- ۴ارجاع به کارتابل حقوقی با مهلت
- ۵ثبت نظر و اصلاح روی همان سند
- ۶یادآوری و ارجاع به مدیر در صورت تأخیر
- ۷امضای الکترونیکی طرفین
- ۸بایگانی قرارداد با تاریخ اعتبار و یادآور تمدید
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
پیشنویس چاپ و دستی به واحد حقوقی برده میشود؛ گاهی هفتهها روی میز میماند و کسی نمیداند کجاست.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- پروندهی قرارداد با نسخهها و نظرهای ثبتشده
- گزارش زمان بررسی حقوقی هر قرارداد
- کتابخانهی بندهای استاندارد و مصوب
زیرساخت لازم
- قالب قراردادهای پرتکرار سازمان
- کارتابل الکترونیکی واحد حقوقی و امضای الکترونیکی
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.