خانه/ماژولها/واحد زنجیره تأمین و تدارکات/خرید داخلی و خارجی
ثبت دیجیتال استعلام قیمتها و مقایسه خودکار پیشنهادهای مالی تأمینکنندگان
استعلامها در یک جدول قابل مقایسه مینشیند و انتخاب برنده مستند و قابل دفاع میشود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ثبت دیجیتال استعلام قیمتها و مقایسه خودکار پیشنهادهای مالی تأمینکنندگان
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲درخواست خرید در صف استعلام
- ۳ارسال خودکار استعلام به تأمینکنندگان مجاز آن گروه کالا
- ۴ثبت پیشنهادها در فرم استاندارد
- ۵یکسانسازی خودکار واحد، ارز و شرایط
- ۶جدول مقایسه و رتبهبندی وزنی
- ۷انتخاب برنده با ثبت دلیل
- ۸بایگانی پروندهی استعلام برای ممیزی
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
قیمتها با تلفن و واتساپ گرفته میشود و روی کاغذ یادداشت میماند؛ مبنای انتخاب برنده بعداً قابل اثبات نیست.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- جدول مقایسهی پیشنهادها با قیمت، تحویل و شرایط پرداخت
- سند دلایل انتخاب برنده
- روند تغییر قیمت هر قلم در طول زمان
زیرساخت لازم
- فرم استعلام روی پورتال تأمینکنندگان یا ایمیل ساختاریافته
- بانک تأمینکنندگان فعال هر گروه کالا
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.